1 - MENU' DI NAVIGAZIONE
Per accedere al menù di navigazione, fare click sul bottone Entra in alto a sinistra.
Il menù è così strutturato:
  1. regolamento albo fornitori
    FORMAZIONE ALBO FORNITORI

  2. download documenti
    da dove sarà possibile effettuare il download dei modelli e dei documenti messi a disposizione dall'ASIA [link disponibile solo se ci sono files in archivio]

  3. elenco imprese iscritte
    per ciascuna delle imprese iscritte sono indicate esclusivamente ragione sociale e sede legale

  4. categorie merceologiche
    l’Albo dei Fornitori è ripartito in categorie merceologiche nell’ambito dei settori delle forniture e dei servizi: all’interno delle suddette categorie, sono individuate sottocategorie merceologiche.
    • 4.1 settore forniture
    • 4.2 settore servizi


  5. iscrizione all'albo
    • 5.1 area ad ACCESSO PUBBLICO
    • 5.2 area ad ACCESSO RISERVATO


2 - COME ISCRIVERSI
  • registrazione
    accedendo all' AREA PUBBLICA, il fornitore dovrà compilare il modulo di registrazione inserendo i seguenti suoi dati (tutti obbligatori):
    • ragione sociale
    • forma giuridica
    • codice fiscale
    • partita IVA
    • indirizzo eMAIL (prestare massima attenzione nella scelta dell'indirizzo eMail da inserire, poichè attraverso di esso avverranno tutte le comunicazioni tra lo SQeS ed il fornitore)

    se il fornitore conferma i dati appena inseriti, il sistema gli assegnerà le seguenti chiavi di accesso che dovranno essere custodite con la massima riservatezza:
    • UserID: mostrata a video, e di cui il fornitore dovrà prendere nota
    • Password: mostrata a video, e di cui il fornitore dovrà prendere nota
    • PIN: inviata in automatico al fornitore all'indirizzo eMail prima specificato


  • compilazione modelli
    terminata la registrazione, il fornitore dovrà accedere all' AREA RISERVATA utilizzando le chiavi di accesso assegnate dal sistema
    • come accedere all' AREA RISERVATA
      • inserire la propria UserID e Password
      • fare click sul bottone Entra
      • se la fase di login è andata a buon fine, il fornitore accede ad una pagina in cui saranno mostrati i suoi dati di collegamento (data-ora primo collegamento, data-ora ultimo collegamento, numero di collegamenti effettuati) e dove dovrà inserire la coppia di cifre del PIN richieste dal sistema (dette cifre sono richieste in maniera del tutto casuale)
      • fare click sul bottone Entra
      • se le cifre inserite sono corrette, il fornitore accede alla propria AREA RISERVATA
      • se le cifre inserite NON sono corrette, il sistema chiederà l'inserimento di un altra coppia di cifre del PIN (dette cifre sono richieste in maniera del tutto casuale)
        • ATTENZIONE: i tentativi consecutivi di accesso fallito consentiti dal sistema sono 3 terminati i quali il fornitore perderà automaticamente ogni privilegio di accesso associato alla propria coppia di chiavi UserID e Password (nel quale caso dovrà necessariamente rivolgersi all'ASIA - Napoli SpA) e non potrà più accedere allo SQeS.
        • Nota Bene: il contatore dei tentativi consecutivi di accesso fallito si azzera automaticamente quando l'operazione va a buon fine

    • come muoversi all'interno della propria AREA RISERVATA
      ogni volta che il fornitore accede all'interno della propria AREA RISERVATA, avrà a disposizione un menù di navigazione che sarà così articolato

      • ... (cambia in funzione dello stato di iscrizione - vedi sotto)

        • Inizia Nuova Qualificazione
          consente di avviare la prima richiesta di qualificazione (il fornitore potrà richiedere la qualificazione per quante categoria_sottocategoria merceologica riterrà opportuno)

        • Gestione Procedura in corso [Nuova Qualificazione]
          consente di gestire la prima richiesta di qualificazione attiva (se la fase 1 è stata chiusa dal fornitore, vedi oltre, sarà possibile seguire lo sviluppo percentuale della procedura in corso)

        • Inizia Estensione di Qualificazione
          consente, in qualsiasi momento (purchè non ci siano procedure attive in corso), di avviare una richiesta di estensione di qualifica (il fornitore potrà richiedere la estensione di qualifica per quante categoria_sottocategoria merceologica riterrà opportuno)

        • Gestione Procedura in corso [Estensione Qualificazione]
          consente di gestire la procedura di estensione di qualifica attiva (se la fase 1 è stata chiusa dal fornitore, vedi oltre, sarà possibile seguire lo sviluppo percentuale della procedura in corso)

        • Profilo in corso di valutazione
          se compare questa dicitura, vuol dire che la Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA sta eseguendo delle valutazioni sul profilo di qualifica del fornitore operando con Procedure di Ufficio

        • Gestione Procedura in corso [Verifica Qualificazione]
          se compare questa dicitura, vuol dire che la Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA ha ingaggiato una Procedura di Verifica (per quante categoria_sottocategoria merceologica avrà ritenuto opportuno): il fornitore è invitato a gestire detta procedura (nel mentre il suo stato di qualifica è cambiato - vedi oltre)

      • Procedure chiuse
        consente, in qualsiasi momento, di accedere a tutta la documentazione da lui prodotta in ciascuna procedura di qualificazione ingaggiata e chiusa (sarà possibile per il fornitore accedere anche alla valutazione ed alla eventuale documentazione prodotta dalla Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA)

      • Stato qualificazione
        consente, in qualsiasi momento, di prendere visione del suo stato di qualifica relativamente a ciascuna categoria_sottocategoria merceologica per cui ha ingaggiato una procedura di qualificazione

      • Cambia Credenziali d'Accesso
        consente di modificare in qualsiasi momento la propria coppia di chiavi UserID e Password (NON è possibile per il fornitore modificare il PIN)

      • PIN Pubblico Gare OnLine
        consente di generare e modificare in qualsiasi momento il PIN Pubblico che dovrà utilizzare per partecipare alle Gare OnLine cui sarà invitato (in questa pagina saranno disponibili le istruzioni su come eseguire detta operazione)

    • come gestire le singole procedure
      il fornitore dovrà compilare OnLine i Moduli DF, AD ed IF
      Quando tutti i moduli saranno stati compilati correttamente, il fornitore potrà chiudere la fase 1. A questo punto, dopo aver salvato i 3 files PDF prodotti automaticamente dal sistema dovrà:
        firmare digitalmente i singoli files (ed ogni altra eventuale documentazione, come da Regolamento) ed inviarli in allegato all'indirizzo eMail direzione.acquisti@asianapoli.it
      oppure
        stampare i singoli files (ed ogni altra eventuale documentazione, come da Regolamento) ed inviarli, opportunamente sottoscritti, alla Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA


3 - STATI DI QUALIFICA
  • CQ
    in Corso di Qualifica: è lo stato di qualifica associato ad ogni categoria_sottocategoria merceologica per le quali il fornitore ha ingaggiato una Procedura di Nuova Qualificazione oppure di Estensione di Qualificazione fintanto che dette procedure conservano uno stato attivo

  • QQ
    Qualificato: è lo stato di qualifica che la Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA avrà stabilito di associare a quelle (tutte, alcune o nessuna) categoria_sottocategoria merceologica per le quali il fornitore ha ingaggiato una Procedura di Nuova Qualificazione, di Estensione di Qualificazione oppure di Verifica di Qualificazione (avendo riconosciuto al fornitore di possedere tutti i requisiti richiesti) quando dette procedure saranno chiuse dalla Direzione Acquisti

  • NQ
    Non Qualificato: è lo stato di qualifica che la Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA avrà stabilito di associare a quelle (tutte, alcune o nessuna) categoria_sottocategoria merceologica per le quali il fornitore ha ingaggiato una Procedura di Nuova Qualificazione, di Estensione di Qualificazione oppure di Verifica di Qualificazione (avendo riconosciuto al fornitore di NON possedere tutti i requisiti richiesti) quando dette procedure saranno chiuse dalla Direzione Acquisti
    Il fornitore NON potrà richiedere nuova iscrizione, per ciascuna categoria_sottocategoria merceologica cui è stato associato uno stato di qualifica NQ, prima di 6 mesi

  • DV
    Da verificare: è lo stato di qualifica che la Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA avrà stabilito di associare a quelle (tutte, alcune o nessuna) categoria_sottocategoria merceologica per le quali il fornitore ha ingaggiato una Procedura di Nuova Qualificazione, di Estensione di Qualificazione oppure di Verifica di Qualificazione (avendo ravvisato la necessità di eseguire una ulteriore indagine circa il possesso di tutti i requisiti richiesti) quando dette procedure saranno chiuse dalla Direzione Acquisti.
    La Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA, inoltre, potrà disporre di ufficio, in qualsiasi momento, di aprire una Procedura di Verifica Qualificazione per tutte, alcune o nessuna delle categoria_sottocategoria merceologica per le quali il fornitore è stato inserito nell'Albo

  • QR
    Qualificazione Rifiutata: è lo stato di qualifica che la Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA stabilirà di associare al fornitore che ha ingaggiato una Procedura di Nuova Qualificazione, di Estensione di Qualificazione oppure di Verifica di Qualificazione (avendo riconosciuto al fornitore di NON possedere i presupposti minimi richiesti) quando dette procedure saranno chiuse dalla Direzione Acquisti
    Il fornitore NON potrà richiedere nuova iscrizione, per qualsiasi categoria_sottocategoria merceologica prima di 3 anni

  • EX
    Cancellato: è lo stato di qualifica che la Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA stabilirà di associare di ufficio al fornitore (avendo riconosciuto che al fornitore sono venuti a mancare i presupposti minimi richiesti)
    Il fornitore NON potrà richiedere nuova iscrizione, per qualsiasi categoria_sottocategoria merceologica prima di 3 anni



4 - NOTA BENE
  • nell'elenco imprese iscritte saranno indicati i soli fornitori a possedere uno stato di qualifica QQ per almeno una categoria_sottocategoria merceologica (se ci sono procedure aperte in corso, il relativo stato di qualifica non fa testo fintanto che detta procedura non viene chiusa)

  • gli stati di qualifica CQ, QQ, NQ e DV sono assegnati relativamente alla singola categoria_sottocategoria merceologica, pertanto un fornitore puo possedere diversi stati di qualifica

  • gli stati di qualifica QR e EX sono assegnati relativamente al fornitore

  • se una procedura ordinaria è attiva, i soli stati di qualifica a poter essere assegnati sono CQ e DV

  • se una procedura di ufficio è attiva, i soli stati di qualifica a poter essere assegnati sono QQ (inserimento di ufficio), DV e EX

  • se una procedura ordinaria è chiusa, i soli stati di qualifica a poter essere assegnati sono QQ, NQ, e QR

  • se una procedura di ufficio è chiusa, i soli stati di qualifica a poter essere assegnati sono QQ (inserimento di ufficio), DV e EX


5 - ASSISTENZA
per ricevere assistenza o per ricevere un breve corso di formazione (telefonico), contattare la eSee Net Consulting S.r.l.


6 - INFO
per ulteriori informazioni, contattare la Direzione Acquisti dell'ASIA - Napoli SpA